Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Fachbereich Kindertagesbetreuung

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Fachbereich Kindertagesbetreuung

30 Std./Woche, Entgeltgruppe 6 TVöD

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• Mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Bereitschaft, sich die für die Stelle benötigten verwaltungsrechtlichen Fähigkeiten und Kenntnisse ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen anzueignen
• Einschlägige Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit in einer (Kommunal-)Behörde wünschenswert

Wichtige Kompetenzen:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit gängigen EDV-Office-Programmen
• Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit (Kooperations- und Reflexionsfähigkeit)
• Kommunikative Fähigkeiten sowie Kunden-/Serviceorientierung

• Verwaltung der kommunalen Kindertageseinrichtungen
• Pflege der Anmeldedaten in der Warteliste des Kita-Verwaltungsprogramms, Verwaltung des Postfachs in der Kita-Datenbank und Übermittlung von Veränderungen an die Sachbearbeitung
• Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs des Fachbereichs, interne Postverteilung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereichs, Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Vorbereitung umfangreicherer Rechnungen und anderer Zahlungsvorgänge für die weitere Verarbeitung im Rechnungs-Workflow des Buchhaltungsprogramms für das Team, Zuordnung und Verteilung von Eingangsrechnungen im Postbuch des Buchhaltungsprogramms
• Erfassung der Daten und Abgabe der Meldungen nach dem Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz
• Materialbeschaffung und -verteilung für den Fachbereich u. ä. Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Erhebung, Erfassung und Zusammenstellung von Datensätzen in Listenform, z. B. für Auswertungen des Datenbestands o. Ä. nach Anweisung

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf