Verwaltungsfachangestellte:r stellvertretende Verwaltungsleitung Kinder- und Jugendnotdienst
Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration / Landesbetrieb Erziehung und Beratung
Job-ID: J000030662
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 17.01.2025
Wir über uns
Wir machen Zukunft möglich - machen Sie mit!
Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen.
Der Kinder- und Jugendnotdienst (KJND) mit Sitz in Hamburg-Ohlsdorf ist Teil des LEB. In der Verwaltung des KJND sind 17 Mitarbeitende für das Personal-, Kosten- und Beschaffungswesen (inkl. Vergabestelle), den Begleitdienst sowie für die hauseigene Küche zuständig. Wir freuen uns auf eine Person, die uns dabei unterstützt, sämtliche Service- und Dienstleistungen, die im Bereich der Verwaltung anfallen, umzusetzen.
Sie suchen ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Sie
- prüfen und wickeln die Kostenerstattung ab (Ansprüche gegenüber auswärtigen Jugendhilfeträgern bzw. Jugendhilfeträgerinnen geltend machen; Kostenheranziehung gemäß §§ 91 ff. SGB VIII einleiten etc.),
- koordinieren und erledigen alle anfallenden Aufgaben im Bereich der Personalwirtschaft sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (Urlaubs- u. Ausfallzeiten überwachen; Belehrungen durchführen, Arbeitsunfälle bearbeiten, Brandschutz-Seminare sowie Grundausbildungen und Trainings für Ersthelfende planen, Daten pflegen),
- wickeln finanzielle Angelegenheiten ab (Rechnungen prüfen, anweisen; Sicherheits-, Pflege- und Betreuungsdienstleistungen mit den Bezirksämtern abrechnen),
- weisen Mitarbeitende in die Nutzung der Dienstfahrzeuge ein, bearbeiten Schadensmeldungen, prüfen Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und
- vertreten und unterstützen die Verwaltungsleitung.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- gute Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus der FHH
- Kenntnisse des Personal- und Tarifrechts sowie der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen
- erste Führungserfahrungen und interkulturelle Kompetenz
- Gesprächs- und Verhandlungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und effizienter Selbstorganisation
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 HmbBesG
- ideale Rahmenbedingungen: Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit-Modelle und Home-Office-Angebote sowie viele weitere Vorteile und Benefits
- zentraler Arbeitsplatz: die Einrichtung befindet sich im Stadtteil Ohlsdorf (Verkehrsanbindung: S-Bahn bis Ohlsdorf/Rübenkamp oder U1 bis Ohlsdorf oder Sengelmannstraße, Fußweg ca. 10 Minuten; Bus 172 ab Ohlsdorf oder Barmbek bis Haltestelle Feuerbergstraße)
- Gesundheit und Wohlbefinden: betriebliche Gesundheitsförderung mit individuellen Beratungsangeboten, Vitamin D- und Rückenmessungen, Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass
- individuelle Entwicklung: Fortbildungsmöglichkeiten über unser Zentrum für Aus- und Fortbildung und Inhouse-Schulungen ganz nach Ihrem Bedarf
- Gemeinschaft und Sinnhaftigkeit: flache Hierarchien, ein dynamisches Arbeitsfeld und sinnhafte Tätigkeiten – hier können Sie sich einbringen und leisten einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag; am besten gelingt das mit einem starken Team, mit dem Sie an unseren Firmenevents noch enger zusammenwachsen