Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Haupt- und Schulverwaltung

Das Amt Marne-Nordsee versteht sich als Dienstleister für insgesamt 13 Gemeinden mit rund 14.000 Einwohnern. Der Verwaltungssitz liegt in der Stadt Marne mit rund 6.000 Einwohnern und befindet sich verkehrsgünstig an der Westküste direkt an der B5. In Marne sind alle allgemeinbildenden Schulen, die Volkshochschule und drei Kindertagesstätten vertreten. Dithmarschen ist das größte, geschlossene Kohlanbaugebiet Europas. Im Rahmen der jährlichen Dithmarscher Kohltage veranstaltet die Stadt Marne in jeder dritten vollen Septemberwoche regelmäßig ein mehrtägiges Stadtfest. Im Januar wird das jährlich traditionelle Neujahrskonzert der Stadt Marne durchgeführt. Weiterhin ist Marne im Norden die Karnevalshochburg mit dem größten Rosenmontagsumzug in Schleswig-Holstein. Viele Urlauber verbringen die schönste Zeit des Jahres an der Nordsee in der amtsangehörigen Gemeinde Friedrichskoog, die vielfältige Angebote für unsere großen und kleinen Gäste bietet.

Das Amt Marne-Nordsee stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung im Fachdienst Haupt- und Schulverwaltung

einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit ein.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

• Bedarfsfeststellung sowie Beschaffung von Büroinventar
• Betreuung der Offenen Ganztagsschule (Förderanträge, Verwendungsnachweise, mtl. Beitragsrechnungen, Abrechnungen mit dem Kreis Dithmarschen
• Betreuung der Vorschule (Abstimmungen mit der Leitung der Vorschule, Betreuungsvereinbarungen, Beitragsrechnungen)
• Schulsozialarbeit (Förderanträge, Verwendungsnachweise)
• Berechnung der Schulkostenbeiträge
• Abrechnungen im Zusammenhang mit dem Kultur- und Bürgerhaus und der Schwimmhalle
• Versicherungsangelegenheiten (Kommunaler Schadenausgleich, Allgemeine KFZ- und Haftpflichtversicherung)
• Berechnung von Aufwandsentschädigungen
• Überwachung der Telefonkosten und Rundfunkgebühren
• Sitzungsdienste in den Abendstunden (Protokollführung)
• Gebührenkalkulation der Benutzungsgebühren (Schulen, Sporthalle, Schwimmhalle, Kultureinrichtungen)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsdienst (insbesondere in der Anwendung von Verwaltungs- und Rechtsvorschriften)
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und offenes Auftreten
• Engagierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
• Motivation und Interesse für den Beruf

Die Vergütung erfolgt nach EG 8 TVöD.