Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodensee­kreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schulein­richtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaft­lich reizvollen Lage bietet sie auch hervor­ragenden Freizeit­wert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeit­punkt für die Assistenz des Oberbürger­meisters einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 25/01-1110

• Gesamte Korrespondenz im Vorzimmer des Oberbürge­rmeisters
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
• Vorbereitung und Durch­führung von protokollarischen Veranstal­tungen, inkl. Einladungen, Programm­abstimmungen und Durch­führungs­steuerung
• Koordination von Repräsentations­aufgaben
• Bearbeitung von Bürger- und Unternehmens­anfragen
• Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeits­arbeit

Eine Änderung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d), Fach­richtung Landes- und Kommunal­verwaltung, oder ein vergleich­barer Abschluss
• Solide rechtliche Grundkenntnisse (v. a. Kommunal­recht, Haushalts­recht und Presse­recht)
• Gute bis sehr gute IT-Kennt­nisse sind erwünscht (MS-Office-Paket, Finanz­wesen Infoma und browser­basierte Anwen­dungen etc.)
• Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Terminen, auch außer­halb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends)
• Sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit von Vorteil
• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen und des beruf­lichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgelt­gruppe 9a TVöD-V
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem moti­vierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungs­spitze
• Sehr gute Weiterbildungsmöglich­keiten
• Zusatzversorgung des öffent­lichen Dienstes und einen Zuschuss zum Job­ticket
• Flexible und familien­freundliche Arbeits­zeiten
• Betriebliches Gesundheits­management mit viel­fältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness)
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarif­vertrages