Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Bereich Handwerksrolle suchen wir ab 15.03.2025 befristet für 24 Monate als Elternzeitvertretung in Vollzeit (39 Std./Wo.) eine*n...

Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Die Handwerksrolle ist das Register, in das alle in Hamburg selbstständigen Handwerker nach Maßgabe der Handwerksordnung (HwO) registriert werden. Als Kundenzentrum tätigen wir aber nicht nur die Eintragung, sondern leisten auch fundierte Beratung zu allen Fragen rund um die Selbstständigkeit im Handwerk – vor Ort und online.

• Unsere Mitgliedsbetriebe und Existenzgründer*innen werden rechtssicher von Ihnen zu allen Fragen rund um Eintragungen, Änderungen und Löschungen in der Handwerksrolle beraten.
• Für die Eintragungen, Änderungen und Löschungen in der Handwerksrolle sind Sie verantwortlich und stellen dabei sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben erfüllt werden.
• Zu erstellende Bescheide und die dazugehörigen Vorgänge werden selbstständig und sorgfältig von Ihnen bearbeitet.
• Sie nehmen Gewerbeanzeigen für unsere Mitgliedsbetriebe (An,- Ab- und Ummeldungen) vor.

Must-have:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gesetztestexte und damit verbundene Verwaltungsakte sind für Sie nicht neu, sondern beruflicher Alltag.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und die Bereitschaft, sich in spezifische handwerksrechtliche Themen einzuarbeiten.
• Sie haben eine ausgesprochen hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sind freundlich und sicher im Auftreten, mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Nice to have:

• Sie haben schon Erfahrungen mit dem Handwerk und der HwO.
• Sie sprechen mehrere Sprachen? Super! Unsere vielfältigen Kunden freuen sich.

• Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Sie erhalten Zugang zu den Angeboten des Fürstenberg Instituts und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Ihr Arbeitsweg sollte so unkompliziert wie möglich sein: Wir bezuschussen das Deutschlandticket und es stehen Parkplätze zur Verfügung.
• Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und wollen uns als Arbeitgeber stetig weiterentwickeln: Anregungen und Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind herzlich willkommen.
• Wir bieten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freuen Sie sich auf sechs Wochen Urlaub pro Jahr und bis zu 40% Mobile Office.
• Ihre Weiterbildung ist unser Gewinn: Wir setzen auf systematische Führungskräfteentwicklung und fördern die individuelle Weiterentwicklung aller Kolleg*innen.
• Vorsorge und gute Rahmenbedingungen sind für uns selbstverständlich: Zusätzlich zum Gehalt bieten wir eine leistungsorientierte Sonderzahlung.

Interesse?

Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.