Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25 000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schul­einrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürger­meisters und die Assistenz des Fachbereichs­leiters 2 einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 24/12-1110

• Übernahme von Assistenz­aufgaben für den Oberbürger­meister und die Fachbereichs­leitung 2 (Personal, Ordnung und Bürgerservice), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgaben­managements
• selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürger­meister und die Fachbereichs­leitung
• Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma
• Übernahme von Sonder­aufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisation von verschiedenen städtischen Veran­staltungen und Gremien­sitzungen und damit verbundenen Protokoll­führungen
• verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungs­verfahren mit der Beteiligungs­plattform „Go vocal“; digitale Kompetenzen

Eine Änderung des Aufgaben­gebiets bleibt jederzeit vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunal­verwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (mit rechtlichem Schwerpunkt, insbe­sondere öffentliches Recht)
• rechtliche Grund­kenntnisse, v. a. im Kommunal­recht und Haushalts­recht
• gute bis sehr gute IT-Kenntnisse erwünscht (MS-Office-Paket, Finanzwesen Infoma und browser­basierte Anwendungen)
• Organisations­talent und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Terminen, z. B. auch außerhalb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit von Vorteil
• Flexibilität und Teamfähigkeit

• bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgelt­gruppe 8 TVöD-V
• eine abwechslungs­reiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungs­spitze
• sehr gute Weiterbildungs­möglichkeiten
• Zusatz­versorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
• flexible und familien­freundliche Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheits­management mit vielfältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness)
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages