Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Hausservice beim Zentralen Gebäudemanagement (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen zum 01.12.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine*n Mitarbeiter*in als

Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Hausservice beim Zentralen Gebäudemanagement (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

• Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen der Hausmeister und Reinigungskräfte in Eigenverantwortung
• selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Feststellung von Rechnungen der Vertretungskräfte für städtische Reinigungskräfte
• Erstellung und Pflege der Jahresdienstpläne für die Mitarbeiter*innen der Toilettenanlagen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, wie z. B. Krankmeldungen und sonstigen administrativen Aufgaben
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und reibungslose Organisation des Geschäftszimmers
• direkte Zuarbeit für Aufgaben der Sachgebietsleitung
• die Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen in SAP

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und den MS-Office-Programmen erforderlich
• gute kaufmännische Kenntnissen und gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sind wünschenswert
• eine hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• und vieles mehr