Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Rechtsamt

Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 67.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen.

Im Rechtsamt ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Rechtsamt

Kennziffer 2412

Vollzeit

Unbefristet

EG 8 TVöD

Start: ab sofort

Mobiles Arbeiten

Wer Wir sind:
Wir sind ein zentrales Rechtsamt und daher mit vielen sehr unterschiedlichen und spannenden Sachverhalten aus der gesamten Stadtverwaltung befasst. Zur Unterstützung unseres kleinen und familiären Teams, suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die sowohl Lust und Freude am selbständigen Arbeiten, als auch an der Teamarbeit hat und sich gerne für diese besondere Stadt engagieren möchte.

• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben eines Geschäftszimmers (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminmanagement, Wiedervorlagen, Führen des Fristenkalenders, Aktenpflege u. v. m.).
• Sie begleiten den Anhörungsausschuss (§§ 7ff HessAGVwGO) und übernehmen eigenständig die Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen.
• Sie verantworten die Haushaltssachbearbeitung und das Controlling.
• Sie führen die allgemeine Korrespondenz mit anderen Ämtern (intern) und mit u. a. Rechtsanwälten und Gerichten.
• Sie bereiten Schriftsätze vor.
• Sie entwerfen Strafanzeigen und Strafanträge.
• Sie wirken bei der Veröffentlichung von Satzungen mit.
• Sie unterstützen bei der Vor-und Nachbereitung von Terminen z. B. durch Recherchen (u. v. m.).

• Vorzugsweise einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Ihrer Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in der öffentlichen Verwaltung.
• Ihrem sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen.
• Ihrer Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie Ihrem Organisationstalent.
• Ihrer Teamfähigkeit, Ihrer Selbstständigkeit und Ihrem Durchsetzungsvermögen.
• Ihrem hohen Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit sowie Ihrem sicheren und verbindlichen Auftreten.

• Motivierte Teamarbeit.
• Spannende, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Dienste des Allgemeinwohls.
• Gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens oder im Homeoffice.
• Supervision sowie umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Zahlreiche Corporate Benefits für alle Mitarbeitenden.
• Das Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung.
• Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
• Die Möglichkeit des kostenfreien Parkens.
• Faire Vergütung.

Wir möchten die Gleichstellung von Frau und Mann im Beruf realisieren. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.