Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d)
Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und Digitale Infrastruktur (BMVI), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMVI, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.
Die Bundesanstalt für Gewässerkunde ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z1 „Organisation, Personal und innerer Dienst“ im Rahmen einer befristeten Krankheitsvertretung im Umfang von 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d)
Der Dienstort ist Koblenz.
Referenzcode der Ausschreibung 20242582_9339
- Bearbeiten von Schulungsmaßnahmen und Seminaren
- Feststellen des Fortbildungsbedarfs der Mitarbeitenden der BfG
- Prüfen von einzelnen Fortbildungen im Hinblick auf Zielgruppe, Schulungsbedarf und Anspruch auf Trennungsgeld
- Beteiligung von Gremien im Rahmen der Fortbildung
- Anmeldung der Mitarbeitenden zu Fortbildungen
- Fertigen von Abordnungen für Fortbildungen
- Organisation interner Fortbildungen
- Durchführung von Vergaben innerhalb der Fortbildung
- Erfassen der Fortbildungen der Mitarbeitenden in PVS
- Auswertung von Erfahrungsberichten der Teilnehmenden
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d)
Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im dargestellten Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
- Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UvgO, EU-Vergaberecht)
- Anwenderkenntnisse in SAP, bevorzugt im Personalverwaltungssystem (PVS)
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, in der Regel im Rahmen des Besuches von eigenen Fortbildungen
- Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)
- Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
- Fähigkeit, einen sachbezogenen, fairen und offenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen aktiv zu fördern (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
- Fähigkeit, kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu reagieren (Belastbarkeit)
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
- Sicherer Umgang mit Standard IT‑Anwendungen (Office) und SAP‑Kenntnisse (Digitalkompetenz)
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E 8. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TVöD‑Bund. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung.
Besondere Hinweise:
Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die tarifvertragliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 19,5 Stunden.
Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.