Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Stadtverwaltung Ditzingen
Ditzingen, Deutschland
16.12.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Die Große Kreisstadt Ditzingen mit rund 25.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke Kreisstadt im Westen der Region Stuttgart. Die verkehrsgünstige Lage, mit S-Bahn- und Autobahnanschluss, ein vorbildlich ausgebautes Bildungs- und Betreuungsangebot, ein reges Kulturleben sowie die Nähe zur Natur machen Ditzingen zu einem bevorzugten Wohn- und Wirtschaftsstandort.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
in Teilzeit (28 Stunden pro Woche) und unbefristet.
- Unterstützung des Bürgermeisters durch eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie bei strategischen und administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
- Vorbereitung, Aufgaben- und Beschlusskontrolle von Gremienentscheidungen
- Terminvereinbarungen und Besuchsorganisation für Alters- und Ehejubilare
- Sonderaufgaben im Kontext der Dezernatszuständigkeiten
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Örtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit der Führungskraft
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft