Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen Stiftungen in Deutschland. Im Sinne der Stifterin Anneliese Brost, fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkt in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsassistenten (m/w/d)

in Teilzeit (20-30h/Woche) und unbefristet.

• Allgemeine Assistenztätigkeit im Bereich der allgemeinen Stiftungsverwaltung, einschließlich Terminkoordination und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und der Durchführung von Veranstaltungen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Mitwirkung an Projekten im Bereich Organisation & Personal

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige zur ausgeschriebenen Stelle passende Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umfang mit den üblichen MS Office Anwendungen einschließlich MS Teams
• Deutschkenntnisse C1, sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
• Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen

• ein professionelles und motiviertes Team
• eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket und Büroräume in zentraler Lage in Essen mit sehr guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie kostenlosem Parkplatz
• ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
• die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung