Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen
Katholisch Bistum Mainz
61231 Bad Nauheim, Deutschland
24.10.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Bad Nauheim
zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %.
Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Im Rahmen Ihrer Aufgabe als Verwaltungsangestellte/r unterstützen Sie die Geschäftsträger/innen wie folgt:
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
- Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
- Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
- Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
- Kirchliche Zusatzversorgung
- Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)