Verwaltungsangestellten Digitales, Prozesse und Projekte (m/w/d)

– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staats­prüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcours­prüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheits­versorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter impp.de.

Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Digitales, Prozesse und Projekte

• Begleitung der Digitalisierung der Verwaltungs­prozesse (Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Fortent­wicklung), v. a. Betreuung der eAkte:
• Unterstützung der Projektleitung, in Vergabe­prozessen sowie Begleitung der Einführung
• Strukturierung von Prozessen und deren Übertragung in die eAkte (inkl. Funktionstests / Qualitäts­sicherung, Identifikation von Schnitt­stellen zu bestehenden Fachverfahren), fachliche Administration sowie Konfiguration
• Aufseiten der Verwaltung Ansprechpartner (m/w/d) für die Organisation und Betreuung der eAkte (z. B. für Anwendungs­anfragen, Workflow­gestaltung / -anpassungen) sowie Zusammenarbeit mit den IT-Verant­wortlichen (z. B. Störungsmeldungen und Service­anfragen, Konfiguration der Anwendung)
• Erstellung von Maßnahmen zur Evaluation und Weiterent­wicklung der eAkte
• Administration und Weiterentwicklung der HR-Management­anwendung (rexx)
• Unterstützung bei Organisationsentwicklungs­prozessen, hier v. a. Analyse, Optimierung und Konzeption von Prozessen und Strukturen
• Verwaltung und Weiterentwicklung des Aktenplans
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungs­anleitungen sowie bei der Konzeption und Durch­führung von Schulungen, Work­shops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld
• Unterstützung bei Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projekt­management­methoden und ‑instrumenten
• Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (insbe­sondere im Vertretungs­fall)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleich­bar) der Verwaltungs­wissen­schaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschafts­wissenschaften, Organisations­management bzw. ‑ent­wicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Aus­bildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung und nachgewiesenen Fähig­keiten und Kenntnissen
• Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (v. a. Verwaltungsdigitalisierung / Digitalisierung von Schriftgut, eAkte / Dokumenten­management­systeme, Prozessmanagement) und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Erfahrung und Kenntnisse im Projekt­management, idealerweise bei Organisations- und / oder IT-Projekten
• Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte und zielorientierte Arbeits­weise, Entwicklungs- und Lern­bereitschaft

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten inter­professionellen Team
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffent­liche Verkehrs­mittel
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeit­stelle Sie arbeiten möchten.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Quali­fikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 9b.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen aller Altersgruppen, Geschlechts, ethnischen Hintergrund, Religion/Weltan­schauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.