Für den Standort Hamburg suchen wir:

Verwaltungsangestellte (w/m/d) infrastrukturelle Änderungsdienste

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA043/2024 | Bewerbungsschluss: 18.11.2024 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung V1 stellt einen der größten internen Dienstleister am DESY dar. Schwerpunkte bilden das Facility-Management sowie die Allgemeinen Dienste.

• Eigenverantwortliche und federführende Bearbeitung der Raumdaten und Auswertungen im CAFM
• Weiterentwicklung von Raumbuch-Berichten und Statistiken
• Bearbeitung der Gebäudenummerierung und Raumnummerierung sowie eigenständige Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden Nummerierungssystems
• Telefonbuch-Eintragungen und personen­bezogene Daten bearbeiten
• Tagungs-, Seminar- und Bewirtungsräume verwalten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse in der CAD‑Konstruktion
• Fundierte EDV‑Kenntnisse, insbesondere der Datenbank-Anwendung G‑Info
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der daten­bankgestützten Datenbankadministration
• Durchsetzungsvermögen, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).