Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team FG 32 – Surveillance und elektronisches Melde- und Informationssystem (DEMIS) | ÖGD‑Kontaktstelle freut sich auf Ihre Bewerbung!

Das Fachgebiet 32 fungiert als Kontaktstelle für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) und unterstützt diesen auf dem Gebiet des Infektionsschutzes. Ziele sind die Optimierung der Kommunikation und u. a. die Vernetzung zwischen ÖGD und RKI sowie die Vereinheitlichung der Vorgehensweise im Infektionsschutz auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene. In diesem Zusammenhang befasst sich das Fachgebiet u. a. mit der Etablierung, Beschleunigung und Verbesserung von Melde- und Informations­systemen für den Infektions­schutz (z. B. DEMIS).

Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter

Infektionsschutz (ÖGD/DEMIS) (m/w/d)

• Arbeitsbeginn nächstmöglich
• Befristung unbefristet
• Standort Berlin
• Bewerbungsfrist 03.11.2024
• Vergütung bis E 8 TVöD
• Referenznummer 1199992 | 118/24

• Support des elektronischen Melde- und Informations­systems nach Infektionsschutz­gesetz (IfSG), u. a. bei der Sichtung, Bearbeitung und Auswertung eingehender Anfragen von Nutzerinnen und Nutzern (z. B. per E‑Mail oder in einem Jira‑Ticketsystem)
• Anbindung von Akteuren an die DEMIS-Infrastruktur, z. B. aktive Kommunikation mit Laboren, Krankenhäusern, Gesundheitsämtern (telefonisch und schriftlich) und Dokumentation
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen und Schulungsmaterialien, z. B. Informationsschreiben, Aktualisierung von FAQs in der Wissensdatenbank
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremientreffen
• Mitarbeit bei der Wahrnehmung der Aufgaben als zentrale, erregerübergreifende Anlauf- und Koordinierungsstelle der Abteilung für den Bereich Surveillance
• Unterstützung bei fachübergreifenden Aufgaben

Formale Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/‑r, als Medizinische/‑r Dokumentar/‑in oder als MTA-F oder ein vergleichbarer Abschluss in einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• Erfahrung im Umgang mit Dokumentationstools, z. B. Confluence, OneNote
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2

Wünschenswert

• Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheitswesens in Deutschland, insbesondere im Öffentlichen Gesundheitsdienst
• Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in der Mitarbeit an größeren Projekten/​Vorhaben
• Erfahrung im Umgang mit Ticket-Systemen, z. B. Jira

Persönliche Kompetenzen

• adressatenorientiertes Arbeiten durch klare, verständliche Ausdrucksweise in schriftlicher und mündlicher Form
• Lernfähigkeit und ‑bereitschaft mit dem Ziel der schnellen Einarbeitung in neue Aufgaben
• Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten
• Kooperations- und Teamfähigkeit zur gemeinsamen Erarbeitung von Lösungen im Team
• Serviceorientierung bei der Vertretung von Interessen des Instituts und des DEMIS‑Teams gegenüber internen und externen Mitwirkenden

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• unbefristete Anstellung
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss