Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Die Bilden & Tagen Bistum Mainz GmbH ist die neu gegründete Tagungshausgesellschaft des Bistums Mainz und wird zukünftig alle Tagungshäuser des Bistums Mainz unter einer gemeinsamen Trägerschaft steuern und verwalten. Der Erbacher Hof als Stammhaus im Zentrum der historischen Mainzer Altstadt präsentiert sich als Synthese aus Hotel & Gästehaus sowie modernem Tagungszentrum. Das Tagungszentrum mit seinem Hotelbereich ist ein Haus der 3-Sterne Kategorie und verfügt über 73 komfortable Zimmer, Restaurant & Lounge sowie mit seinen 15 Tagungs- und Konferenzräumlichkeiten über exzellente Möglichkeiten für Veranstaltungen jeglicher Größenordnung.

Der Standort inmitten der Landeshauptstadt Mainz prädestiniert den Erbacher Hof als den perfekten Austragungsort für Konferenzen, Tagungen und Seminare und bietet das perfekte Ambiente für konzentriertes und kreatives Arbeiten.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

• Selbstständige Mitarbeit im gesamten Verkaufsprozess bis zum Vertragsabschluss
• Bearbeitung und Erstellung von individuellen Angeboten und Veranstaltungsverträgen
• Führen der Veranstaltungskorrespondenz
• Hausführungen und persönliche Verkaufsgespräche
• Zeitgerechtes Follow-Up und Optionsklärung
• Erstellung von Function Sheets
• Mitvorbereitung der wöchentlichen Function Meetings
• Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sowie AnsprechpartnerIn der VeranstalterIn
• Kontrolle der korrekten und vollständigen Verbuchung der Umsätze und Rechnungslegung der Veranstaltungsleistungen
• Pflege der Kundenkontakte sowie telefonische Akquise von Neukunden
• Bearbeitung von relevanten Statistiken und Reports

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Hotellerie-, Tourismus- oder Veranstaltungssegment
• Fachliches Know-how in Verbindung mit Sozialkompetenz
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie haben eine authentische freundliche, offene Ausstrahlung und verfügen über gute Umgangsformen
• Sie sind organisiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in MS Office sowie den gängigen hotelspezifischen Programmen
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

• Ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine gute Arbeitsatmosphäre - denn "Bitte & Danke" gehören bei uns zum guten Ton

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis – geregelte Arbeitszeiten - Sicherer Arbeitsplatz

• Sympathische und professionell arbeitende Kolleginnen und Kollegen.

• Unterstützung an Ihrem neuen Arbeitsplatz sodass Sie sich schnell einfinden und wohlfühlen

• Verantwortliche Position mit Entwicklungschancen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Eine branchenüblich überdurchschnittliche Vergütung (Jahresbruttogehalt ca. EUR 42.000,00) nach den Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 5)

• Digitaler Dienstplan & digitale minutengenaue Arbeitszeiterfassung via Mitarbeiter-App mit vollem Freizeitausgleich

• Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge – Jahressonderzahlung – 30 Urlaubstage

• Betriebliche Zusatzversorgung - Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten – Anspruch auf Bildungsurlaub

• Vergünstigtes Deutschlandticket – Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

• Wertschätzende regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche - Jährliche Mitarbeiterfeste

• Vergünstigte Übernachtungsraten sowie exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen für Sie, Ihre Familie sowie Ihre Freunde

• Teilnahme an der Kooperation "PERSONIGHTS" mit kostengünstigen Übernachtungen in über 700 Hotels in Deutschland

• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung (lediglich nach geldwertem Vorteil zu versteuern)