Veranstaltungs- / Eventplaner (m/w/d)
Das Kloster Drübeck gehört zum Eigenbetrieb Tagungs- und Begegnungsstätten der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland und liegt am nördlichen Rand des Harzes, keine zehn Autominuten von Wernigerode entfernt. Das Kloster Drübeck versteht sich als Ort der Besinnung, Bildung und Begegnung in der Tradition der Benediktinerinnen und des ehemaligen evangelischen Frauenstifts. Das vielfältige geistliche Leben in Kombination mit einladender Gastlichkeit hält Einzug in die sorgfältigen Gebäude- und Gartenkonzepte. Es verfügt über vier moderne Gästehäuser mit 74 Gästezimmern und insgesamt 106 Übernachtungsmöglichkeiten in modern ausgestatteten Einzel- und Zweibett-Zimmern. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kloster-druebeck.de
Anstellungsart: Vollzeit
- Professionelle Planung und Organisation von Tagungen, Firmenevents, Feierlichkeiten und Kulturveranstaltungen
- Erstellen von Gruppen-, Tagungs-, und Veranstaltungsangeboten und Verträgen
- Reservierungsmanagement und Sicherstellung der optimalen Raum- und Zimmerbelegung
- Erstellen von Ablaufplänen, Wochenübersichten und Belegungssatistiken
- Persönliche Betreuung und Begleitung der Ansprechpartner für Events und Feierlichkeiten sowie der Hochzeitspaare vom Angebot bis zur Rechnungserstellung
- Operative Organisation und Durchführung von „Freien Trauungen“, kleinen Events und Kulturveranstaltungen
- Vertretung der Tagungs- und Reservierungsleitung bei Abwesenheit
- Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
- Kenntnisse in hotelspezifischen Buchungssystemen (bevorzugt Protel/ProtelAir)
- Dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie Spaß und Sicherheit im Organisieren und Verkaufen
- Sicheres und einwandfreies Auftreten gegenüber unseren Gästen sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Engagement mit dem Willen, über den bekannten Tellerrand hinauszuschauen
- Ein freundliches und erfahrenes Team in guter Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
- Arbeit an einem historischen Ort mit modernen Arbeitsbedingungen
- Freie Diensteinteilung unter Berücksichtigung der Event- und Veranstaltungszeiten
- kostenfreie und gesunde Mahlzeiten und Getränke
- Sehr gute Leistungen eines kirchlichen Arbeitgebers (Anfangsgehalt ab 2.928 Euro mit jährlicher Steigerung, Jahressonderzahlung, Zeitzuschläge, Krankengeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, 30 Arbeitstage Urlaub, Dienstradleasing)
- Möglichkeiten zur eigenen Weiterbildung
Die Stelle hat einem Umfang von 100 Prozent (Vollzeit - 39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO EKD-Ost) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen voraussichtlich in Entgeltgruppe 6. Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).