Terminkoordination / Assistenz Landesgeschäftsführung / Präsidium (m/w/d)

Der Bayerische Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e. V. ist der Unternehmer- und Wirtschaftsverband der gesamten Hotellerie und Gastronomie in Bayern, einer wachsenden Dienstleistungsbranche mit überwiegend mittelständischer Prägung. Mit 33.000 Hoteliers und Gastronomen, über 447.000 Erwerbstätigen und rund 10.000 Auszubildenden ist das Gastgewerbe ein starkes Stück Bayerische Wirtschaft und das Rückgrat der heimischen Tourismusindustrie. Weitere Informationen zu unserem Verband findest du auf unserer Homepage und diversen Social Media-Kanälen: DEHOGA Bayern: Wir über uns (dehoga-bayern.de)

Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für Effizienz und Struktur? Dann komm´ zu uns und unterstütze unser dynamisches Team und bringe Ordnung in die Terminkoordination– sei ein wichtiger Teil unseres Erfolges.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes und engagiertes Teammitglied als Terminkoordination / Assistenz Landesgeschäftsführung / Präsidium (m/w/d).

• Verlässliche Unterstützung des Landesgeschäftsführers, der Präsidentin sowie des Präsidiums als erster Ansprechpartner und rechte Hand im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Landesgeschäftsführer sowie der Präsidentin und sämtlichen Abteilungen, Geschäftspartnern, politischen Akteuren und Behörden
• Terminmanagement und Organisation größerer Gesprächsrunden inklusive Vorbereitung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Eigenständige Korrespondenz sowie fachlich Vorbereitung von Schreiben
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
• Vorbereitung von und Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
• Mitverantwortung für die Ausbildung der dualen Studenten
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Adressverwaltung, Ablage, Posteingang, Einladungen)

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung / Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit – Hand in Hand sowie in engem Austausch mit den beiden direkten Kolleginnen im Assistenzbüro.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den Windows-Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook

• ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit der Möglichkeit selbständig zu arbeiten
• erlebnisreiche Mitarbeiter-Events, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersversorgung sowie Krankenzusatzversicherung
• Fahrtkostenzuschuss
• monatliche, steuerfreie Aufladung Deiner Ticket Plus Karte sowie wahlweise Bezuschussung einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern aus allen Branchen (bspw. Ingolstadt Village)
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• eine offene Kommunikationskultur sowie ein Miteinander auf Augenhöhe
• Onboarding und umfassende Einarbeitung sowie jederzeit ein Angebot an Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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