Technische Veranstaltungsleitung (d/m/w)

Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.

Der Bereich Veranstaltungstechnik und –management als Bereich der Abteilung Kultureller Betrieb ist mit der technischen Planung und Umsetzung der im Humboldt Forum stattfindenden Veranstaltungen, künstlerischen Produktionen und Projekte betraut und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

technische Veranstaltungsleitung (d/m/w).

• Sie verantworten die technische Planung und Durchführung von Veranstaltungs- und Vorstellungsformaten in allen künstlerischen und wissenschaftlichen Sparten, einschließlich künstlerischer Eigenproduktionen sowie Vermietungen, durch.
• Sie erstellen technische Umsetzungs- und Anforderungskonzepte und kommunizieren diese in Abstimmung mit dem künstlerischen Personal, den künstlerischen Produktionsleitungen sowie externen Auftraggeber*innen für alle Vorstellungen, Veranstaltungen, Produktionen, Reihen oder Vermietungen.
• Sie übernehmen die Abstimmung und Kommunikation mit allen Stakeholdern (weitere Abteilungen, Kooperationspartner*innen, Sachverständige/Prüfinstanzen, Behörden) zur technischen Planung, Durchführung und Sicherstellung des gesamten Vorstellungs- und Veranstaltungsbetriebes, einschließlich entsprechender Personalplanung und -anleitung.
• Sie sind zuständig für das Projektmanagement, einschließlich Budgetaufstellung und -kontrolle, in Abstimmung mit der Bereichsleitung sowie den künstlerischen Produktionsleitungen des Bereichs Disposition und Produktion.
• Sie gewährleisten die Sicherheit der Besucher*innen und Mitarbeitenden innerhalb der Produktionen und Projekte, indem Sie Gefährdungsbeurteilungen erstellen und geeignete Maßnahmen in Abstimmung mit den Bereichen Disposition und Produktion, Sicherheitsmanagement, Bau sowie Programm ergreifen.
• Sie beaufsichtigen Vergabeverfahren an Fremdfirmen für die technische Ausstattung und Realisierung von Vorstellungen, Veranstaltungen und Produktionen.
• Sie beraten interne und externe Nutzer*innen zu den Einrichtungen und Möglichkeiten des Hauses in Bezug auf Eigenprogramm, Kooperationen und Vermietungen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Veranstaltungstechnik und -management oder über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie besitzen die Anerkennung als Verantwortliche*r für Veranstaltungstechnik gemäß der Betriebsvorschrift Berlin (BetrV) durch die IHK Berlin oder eine gleichwertige Anerkennung durch entsprechende Institutionen anderer Länder.
• Sie haben umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Auslegung und Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften zur Betreiberhaftung, Veranstaltungssicherheit und zum ordnungsgemäßen Personaleinsatz.
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse des Theater- und Veranstaltungsstättenhaus im Hinblick auf die Delegation der Betreiberverantwortung gemäß § 34 BetrVO.
• Sie sind mit den einschlägigen Arbeitssicherheitsvorschriften und der Gefährdungsbeurteilungsmethodik bestens vertraut.
• Sie bringen fundierte Erfahrung und/oder Weiterbildungen in den Bereichen Verträge, Budgetierung und Projektmanagement mit, einschließlich belastbarer Kenntnisse der allgemeinen gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie der Mechanismen der öffentlichen Auftragsvergabe.
• Sie haben umfassende Fachkenntnisse in den Bereichen Audio-, Video- und Beleuchtungstechnik sowie in der Standsicherheits- und Tragwerkslehre.
• Sie bringen Selbstständigkeit, Leitungserfahrung, Teamfähigkeit und Genauigkeit mit und sind in der Lage, verschiedene Projekte gleichzeitig zu koordinieren. Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Planungs- und Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse sowie umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung künstlerischer Anforderungen in technische Realisierungskonzepte.
• Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache.
• Sie sind bereit, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
• Wünschenswert sind außerdem medizinische Untersuchungen nach den berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen, insbesondere die G25 (Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten), sowie ein gültiger Staplerschein.

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy mit privater Nutzung, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
• Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents (gemeinsames Mittagessen, Teamfrühstück, u.v.m.)
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 13. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet. Die Stelle ist auch für eine Besetzung in Teilzeit geeignet. Unser Ziel ist es, eine ausgewogene Balance zwischen den betrieblichen Erfordernissen und Ihren persönlichen Bedürfnissen zu ermöglichen.