Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kultur­bauten, Forschungs- und Labor­gebäude für Bundes­einrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat B 4 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:

Technische Sachbearbeitung (w/m/d)
IT‑Vertrags- und Lizenz­management

Die Abteilung B bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz- und Spezial­themen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projekt­management­referate der Bauabteilungen, erarbeitet interne baufachliche Arbeits­anweisungen und übt als „Fachaufsicht führende Ebene“ (FfE) Aufsichts­aufgaben aus. Des Weiteren ist sie abteilungs­übergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und Fachinformations­technik zuständig.

Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat B 4 „Digitalisierung und IT‑Grundsatz“:

• Durchführung und Koordination der übergreifenden Tätigkeiten im Themen­bereich zwischen IT‑Controlling sowie IT‑Vertrags- und Lizenz­management,
• Sicherstellung der Compliance des BBR in Bezug auf die Lizenz­anforderungen der Anbietenden,
• Key-User für das IT‑Lizenz- und Vertrags­management für das entsprechende Software­system (Matrix42),
• Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Lizenzen innerhalb des BBR,
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation der Verträge/​​Angebots­annahmen, Wiedervorlagen und Management der Vertrags­laufzeiten,
• Wahrnehmung von Aufgaben des Vertrags­managements und des Vertrags­controllings zur zentralen Software­bereitstellung,
• Durchführung von IT‑Vergabe­verfahren einschließlich der Verhandlungs­verfahren mit Anbietenden sowie Vorbereitung der IT‑Verträge einschließlich Zusammen­stellung der erforderlichen auftrags­begründenden Unterlagen und
• Abstimmung der Haushalts- und Finanz­planung und Mitwirkung beim IT‑Vertrags­management.

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium der Betriebs­wirtschaftslehre, Informatik, Wirtschafts­informatik, Verwaltungs­informatik oder eines juristischen Bachelor-Studiums oder ein vergleichbarer Abschluss
• oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können,
• mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) und Fachkenntnisse im Lizenz- und/oder Vertrags­management sowie Kenntnisse im Bereich IT Infrastructure Library (ITIL),
• hohe Affinität zu rechtlichen Themen­stellungen (u. a. Lizenzrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht),
• grundlegende technische Kenntnisse im Bereich Software und Hardware (Server‑​/​Client-Strukturen, Virtualisierung, Cloud etc.) sowie Erfahrung mit Lizenz-Modellen der großen Software-Hersteller (Microsoft, Oracle, Adobe, VMware etc.) und deren Audits,
• selbstständige Arbeitsweise,
• sichere schriftliche Ausdrucks­fähigkeit,
• guter Umgang mit Zahlen und ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten,
• fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).

Wünschenswert sind:

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, Interessen an aktuellen IT‑Entwicklungen sowie IT‑Innovationen und deren Lizenz­modellen,
• Kenntnisse von Lizenz- und/oder Asset-Management-Lösungen, Open-Source-Lizenzen und deren Nutzung im betrieblichen/​behördlichen Umfeld, Lizenz­management in der Software Matrix42 oder einer ähnlichen ESM‑Lösung,
• Kenntnisse von EVB-IT‑Verträgen sowie von agilen Arbeits­methoden.

Bezahlung:

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 12 TV EntgO Bund bewertet.
Bis zur Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (u. a. der langjährigen praktischen Berufserfahrung) ist lediglich eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund möglich. Im Anschluss erfolgt automatisch eine Höhergruppierung nach Entgeltgruppe 12 TV EntgO Bund.

Eine Besetzung des Arbeitsplatzes mit verbeamteten Personen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungs­dienstes bis A 12 ist ebenfalls möglich. Aufstiegs­möglichkeiten bis zur Besoldungs­gruppe A 13 g BBesO sind bei Vorliegen der persönlichen und haushalts­mäßigen Voraussetzungen gegeben.

In Abhängigkeit von der Bewerbendenlage kann eine übertarifliche Vorweg­gewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräfte­zulage in Betracht kommen.

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
• flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamten­verhältnisses ist ebenfalls möglich,
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise:

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund sind willkommen.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und Unterrepräsentanz zu beseitigen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/​Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 4. Kalender­woche stattfinden.