Technische Projektleitung (m/w/d) Project Management Office im Computer- und Medienservice

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Der Computer- und Medienservice (CMS) ist als Zentraleinrichtung für IT- und Medien-Dienstleistungen verantwortlich für die Unterstützung von Lehre, Studium, Forschung und Verwaltung der HU. In diesem Rahmen ist er an verschiedenen IT-Projekten beteiligt. Wir suchen für unser Team Projektmanagement und ITSM eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Technische Projektleitung, die das neu eingerichtete Project Management Office (PMO) leiten wird. Das PMO soll als zentrale Anlaufstelle für alle IT-Projekte der Humboldt-Universität dienen und die effiziente und effektive Abwicklung dieser Projekte sicherstellen.

Technische Projektleitung (m/w/d) - E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

• Leitung des Teams „Projektmanagement und ITSM“ sowie des Projects Management Office
• Etablierung und Optimierung von Prozessen und Standards für die effiziente Abwicklung von IT-Projekten
• Steuerung und Überwachung der Projektaktivitäten (Multiprojektmanagement)
• Beratung und Begleitung interner Kund*innen bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten
• Aufnahme und Analyse von Kundenanforderungen
• Erstellung von Aufwandskalkulationen und Projektplänen
• Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Prozessen und der Integration von formalen Verwaltungsprozessen
• Dokumentation und Bewertung von Projektergebnissen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und effektiven Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Moderation und Mediation bei Konflikten oder Herausforderungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der (Wirtschafts)Informatik oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• praktische Erfahrung in der Projektleitung oder im Projektmanagement
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung und (Multi-)Projektmanagement - agil und klassisch
• gute Kenntnisse aktueller Technologien und Methoden in der Anwendungsentwicklung und -betreuung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Kunden und externen Dienstleistern
• Erfahrungen in Multi-Stakeholderprozessen
• Fähigkeit zur Erstellung von Aufwandskalkulationen und Projektplänen (u. a. mit OpenProject)
• Erfahrung im Umgang mit formalen Verwaltungsprozessen und deren Umsetzung in IT-Prozessen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
• gutes Verständnis für die Bedürfnisse und Herausforderungen verschiedener Stakeholder
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Fähigkeit zur Moderation und Mediation

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein. Home-Office ist möglich und wird praktiziert.

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