Technische Assistenz der Leitung der Abteilung Planen und Bauen (m/w/x)

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.

Vollzeit / Teilzeit, unbefristet, zum 01.01.2025

Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)

- Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – - Abteilung Planen und Bauen
Referenz-Nr.: 701.Bau.TnAss.Leitg.ext

• Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Planen und Bauen
• Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro der Abteilungsleitung unter Beachtung der besonderen Vertraulichkeit
• Sachgerechte Protokollführung unter Beherrschung von Protokollsprache und –stil mit objektiver und sachlicher Darstellung der Vorgänge, Ergebnisse und Entscheidungen
• Pflege und Weiterentwicklung der Baudatenbank mit weitreichenden administrativen Rechten und Rollen für das Datenqualitätsmanagement
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung der Abteilung Planen und Bauen
• Übernahme von delegierten Sonderaufgaben oder Teilprojekten

• Diplom (FH) (Diplom-Verwaltungswirt), Bachelor (Public Management, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement & Prozessmanagement), Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Fachkenntnisse als Fachwirt oder im Assistenzbereich mit fundierten Erfahrungen in der Verwaltung, der Büro- und Projektorganisation oder im Bereich der Medien- und Informationsdienste
• Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik
• Grundlegende Kenntnisse zu Datenbanken, Umfassende Anwenderkenntnisse MS-Office
• Verantwortungsbereitschaft für eine absolute Vertrauensstellung, Führungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägte Organisationsstärke
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, empathische Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

• Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Attraktive und faire Vergütung nach ABD
• 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
• Fort - und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
• Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket, Job, Rabette, uvm.