Teamleitung Fraktionsservice / Sonderaufgaben (m/w/d)

Teamleitung Fraktionsservice / Sonderaufgaben (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2025 in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen. Ggf. ist auch eine Aufstockung auf 100 % möglich.

Das Team Fraktionsservice und Sonderaufgaben bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats ist insb. für die Beratung und Betreuung der Gemeinderatsfraktionen in Fragen der Fraktionsfinanzierung verantwortlich. Zu den Sonderaufgaben gehört u.a. die Bestellung und Entschädigungsabrechnung der ehrenamtlichen Bezirksbeirät/-innen sowie die Erstellung von Ordensvorschlägen.

• Sie leiten das Team Fraktionsservice und Sonderaufgaben
• Sie verantworten die Beratung der Mitglieder des Gemeinderats und der Fraktionsgeschäftsstellen in allen Fragen zur Fraktionsfinanzierung und die zugehörige Berechnung und Beurteilung der Verwendung der Fraktionsbudgetmittel
• mit Ihrem Team übernehmen Sie die Abrechnung der ehrenamtlichen Entschädigung für die Bezirksbeirät/‑innen inkl. der Pflege und Konfiguration der Datensätze im Ratsinformationssystem
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Satzungen über die ehrenamtliche Tätigkeit sowie zur Finanzierung der Fraktionen, Gruppierungen und Einzelmitglieder des Gemeinderats weiterentwickelt werden
• die Redaktion des Stuttgarter Stadtrechts zur Veröffentlichung im Internet gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei Sonderaufgaben wie z.B. der Abwicklung von Wechseln im Gemeinderat sowie von Wahlgängen im Gemeinderat zur Ausschussbesetzung, der Beantwortung von Presseanfragen u.ä.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/‑in bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/‑in (ehem. Angestellten­lehrgang II) bzw. Verwaltungswirt/‑in mit bereits erfolgtem Aufstieg
  
• Führungs- sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten ist von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der kommunalverfassungsrechtlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften sind erwünscht
• analytisches, abstraktes und konzeptionelles Denken zur Entwicklung von Problemlösungen
  
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• gute Infrastruktur sowie sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 13 gD / Entgeltgruppe 11 TVöD.