Teamkoordination für das Webportal Anerkennung in Deutschland

• Besetzung ab sofort
• befristet bis 30.06.2027
• Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 76.000 €) Eingruppierung nach § 12 TV EntgO Bund
• Arbeitsbereich 3.3 „Anerkennung von ausländischen Berufsqualifikationen“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 56/24
• Bewerbungsfrist: 20.10.2024

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) unterstützt der Arbeitsbereich die Umsetzung der Verfahren zur Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse, u. a. durch ein Anerkennungsmonitoring sowie die Herausgabe des Informationsportals der Bundesregierung www.anerkennung-in-deutschland.de. Der Arbeitsbereich setzt sich für das Ziel ein, internationalen Fachkräften den Einstieg in den bereits erlernten Beruf in Deutschland zu erleichtern und damit die Fachkräftesicherung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.bibb.de/anerkennung.

• Teamführung ohne Vorgesetztenfunktion für ein Team mit aktuell neun Personen
• Gesamtsteuerung aller Aufgaben für die Herausgabe eines mehrsprachigen, umfangreichen Informationsportals, inkl. Verantwortung für das Budget und für Vergabeverfahren
• Vertretung des Portals nach innen und außen, u. a. Zusammenarbeit mit Politik, Gremien sowie relevanten Organisationen zur Initialisierung und Steuerung der Aufgaben des Portals
• strategische Weiterentwicklung des Portals sowie Planung und Steuerung der Umsetzung der Weiterentwicklungen

• fachlich einschlägiges und abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, beispielsweise der Kommunikations- oder Sozialwissenschaften
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Erfahrungen in der Steuerung von Dienstleistenden und öffentlichen Auftragsvergaben sowie in der Budgetverantwortung
• Interesse an Teamentwicklung und Teamführungsaufgaben, idealerweise verfügen Sie über erste Führungserfahrungen oder entsprechende Fortbildungen
• ausgeprägte teamorientierte, kommunikative Kompetenzen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht zu vermitteln und souverän zu präsentieren
• idealerweise berufliche Erfahrungen in den Bereichen Fachkräftemigration, Arbeitsmarktintegration von Zugewanderten oder Anerkennung von im Ausland erworbenen Berufsqualifikationen
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. eigenverantwortliche, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise, hohe Team- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, interkulturelle Kompetenz und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte