Teamassistenzen (m/w/d)

Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d)

Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blick­winkel zu erleben und uns im Kultus­ministerium als Team­assistenz zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungs­losen Ablauf zu sorgen, dann haben Sie bei uns die ideale Stelle gefunden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeit­punkt freund­liche und zuver­lässige Team­assis­tenzen (m/w/d), die sowohl die direkten Vor­gesetzten als auch die jeweils zugeordneten Teams in allen Belangen des Tages­geschäfts aktiv unter­stützen. Herzlich willkommen sind sowohl Berufseinsteiger/innen (m/w/d) als auch Team­assistenzen (m/w/d) mit Berufserfahrung.

Wertschätzung, ein kollegiales Arbeits­klima und interes­sante Auf­gaben warten auf Sie!

• Sie wickeln administrative Aufgaben ver­antwortungs­bewusst und in Eigen­regie ab.
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schrift­verkehr.
• Sie digitalisieren Daten und Dokumente und achten auf eine struktu­rierte und sinn­volle Ablage.
• Sie erstellen Serienbriefe, Excel- und Word-Listen und aktuali­sieren E-Mail-Verteiler.
• Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen.
• Sie überwachen Fristen, koordinieren Termine und über­nehmen Botengänge.

• Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut und in der Lage, eigen­verant­wortlich Aufgaben im adminis­trativen Bereich abzu­wickeln.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem aner­kannten ein­schlägigen Aus­bildungs­beruf (z. B. im Bereich des Büro­manage­ments / der Büro­kommuni­kation, als Ver­wal­tungs­fach­angestellte/r [m/w/d] oder Rechts­anwalts­fach­angestellte/r [m/w/d] o. Ä.) mindestens mit der Note „befriedigend“ und gute Zeugnisse.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme Excel, Word und Outlook.
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und denken lösungs­orientiert.

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Homeoffice-Möglichkeiten)
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Fort­bildungs­programm
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) (Ent­gelt­gruppe 5, je nach Erfahrungsstufe 2.973,97 Euro bis 3.618,92 Euro zuzüg­lich 193,08 Euro als Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienst­behörden und ein 13. Monats­gehalt i. H. v. 88,14 % des monatlichen Bruttos zuzüglich bei Haupt­wohnsitz im Ballungsraum München eine ergän­zende Leistung i. H. v. 150,54 Euro)
• 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Alters­vorsorge und ver­mögens­wirksame Leistungen
• Zugang zu Corporate Benefits und viel­fältige Angebote im Rahmen des betrieb­lichen Gesund­heits­managements (u. a. Pilates-, Yoga-, Rückenkurse)
• Ein kollegiales Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebs­klima mit einem großen Angebot an gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen

Teilzeit ist möglich, sofern durch Jobsharing die ganz­tägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Schwer­behinderte werden bei im Wesent­lichen gleicher Eig­nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

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