Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit 20h/Woche
DIE GÜTERBAHNEN wollen weiter wachsen! Unser Verband vertritt die Interessen des Schienengüterverkehrs in Deutschland. Wenn du also ein ausgeprägtes Interesse an Politik und politischen Prozessen, idealerweise der Verkehrspolitik hast, findest du bei uns eine erfüllende und spannende Tätigkeit. Wir möchten den umweltfreundlichen Gütertransport auf der Schiene stärken und setzen uns für eine faire Wettbewerbspolitik sowie die Modernisierung des Transports von Gütern auf der Schiene ein. Dafür tauschen wir uns mit der Politik, der Wirtschaft, aber auch Netzbetreibern und Bundesbehörden aus.
Als junges und serviceorientiertes Team engagieren wir uns gemeinsam für das Gelingen der Verkehrswende und das Wachstum unserer über 110 Mitgliedsunternehmen.
Was das mit dir zu tun hat? Hast du dich noch nie gefragt, welchen CO2-Fußabdruck deine Lebensmittel auf ihrem Weg ins Regal verursachen? Der Transportweg wird oft vergessen, aber klimafreundlicher Güterverkehr auf der Schiene ist ein wichtiger Teil der Lösung, wenn es um CO2-Einsparungen im Verkehrssektor geht.
Und außerdem: Da wir auch für eine bessere Schieneninfrastruktur kämpfen, kannst du bei deiner nächsten Verspätung an uns denken!
Wir suchen zum 01. Januar 2025 unbefristet eine Teamassistenz. Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, für das Mitgliedermanagement (Rechnungswesen, Verwaltung) und für allgemeine Verwaltungs- und Verbandsvorgänge.
- Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Beschaffungen.
- Du erstellst budgetäre Auswertungen und berichtest an die Geschäftsführung.
- Du stellst die Reiseplanung und -abrechnung deiner Kolleg:innen sicher.
- Du pflegst unsere Kontaktdatenbank.
- Unsere Dienstleister sehen dich als erste Ansprechperson.
- Die Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse gehört ebenso in deinen Arbeitsalltag.
Wir erwarten von dir:
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung, z. B. im Verbands- oder Praxismanagement oder im Assistenzbereich oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in gängigen PC-Anwendungen, insbesondere in den Microsoft Office-Produkten Excel, Word, Outlook, Teams und PowerPoint.
- Du verfügst über ein ausgezeichnetes Organisations- und Koordinationsvermögen, über hohe Motivation und arbeitest mit Eigeninitiative.
- Deine Arbeitsweise ist nicht nur sorgfältig, sondern auch systematisch. Genauigkeit und Präzision sind stets dein Anspruch.
- Dein Auftreten ist stets professionell und du hast ein Talent für zwischenmenschliche Beziehungen.
- Du identifizierst dich mit der Verkehrs- und Transportwende.
- Du verfügst über ausgezeichneten Sprach- und Schriftstil.
- Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein bei der Verfolgung eigener Aufgaben, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer.
- Eine unbefristete 20-Stunden-Teilzeitstelle (Aufstockung und Erweiterung des Tätigkeitsfeldes perspektivisch möglich)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit
- Deutschland-Ticket (o. Ä.) oder Dienstfahrrad
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- BahnCard 25 2. Klasse
- 30-Tage-Jahresurlaub (bei einer Vollzeitstelle)
- Je nach Qualifikation ein Einstiegsbruttogehalt zwischen 25.000 und 30.000 Euro im Jahr (bezogen auf eine 20-Stunden-Woche).
- Ein engagiertes, interdisziplinär arbeitendes Team, das viel Potenzial zur Entfaltung eigener und neu erworbener Fähigkeiten bietet und sich gegenseitig unterstützt.