Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infra­struktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implemen­tierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbei­tende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal hinter­einander ausge­zeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungs­marktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themen­feldern:

• enge Zusammen­arbeit mit Mitarbeitenden und Führungs­kräften am Stand­ort Stuttgart
• allgemeine Sekretariats­aufgaben: wie z. B. Termin- und Reise­management, Organisation von Video­konferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungs­materialien sowie Food- / Non-Food-Bedarf etc.
• Dokumentation und Daten­pflege des CRM-Systems
• Unterstützung in Projekten: z. B. Präsentations­erstellung, Termin- und Einladungs­management, Korrekturlesen von Berichten etc.
• Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
• Ansprech­partner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungs­technik / -kapazitäten
• Vor- / Nach­bereitungen der Konferenz- / Meetingräume
• On- / Offboarding von Mitarbeitenden am Stand­ort durch z. B. Ausgabe technischen Equipments, Zugangs­karten, Pflege von Mitarbeitenden­-Listen etc.
• Routine­checks der Büros und der öffentlichen Bereiche
• Ansprech­partner:in für die Corporate Functions für den Stand­ort Stuttgart
• zu guter Letzt: die „gute Seele“ des Büros sein

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufs­erfahrung, gerne mit Praxis­kenntnissen aus dem Assistenz­bereich und/oder Hotel­gewerbe
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
• eigen­ständige, strukturierte und voraus­schauende Arbeits­weise sowie gute Selbst­­organisation
• eine schnelle Auffassungs­gabe sowie voraus­schauendes Handeln
• Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung sowie Organisations- und Planungs­geschick
• ein sehr gutes Kommunikations­vermögen in Deutsch

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungs­unternehmen mit deutschlandweiten Stand­orten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutsch­land.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeits­zeiten und Arbeits­zeit­modelle zur besseren Verein­barkeit von Frei­zeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeit­splätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubs­tage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeits­frei,
• eine transparente, leistungs­orientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u. a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesund­heitlichen Frage­stellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrrad­leasing mit JobRad,
• regel­mäßige Team­events, zahl­reiche Sport­angebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!