Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Ver­kehrs sowie die Wohnraum- und Städte­bau­förderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staat­lichen Bau-, Grundstücks- und Wohn­bau­gesell­schaften sowie für die Immobilien­verwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Vorzimmer­assistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

• Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Doku­menten, Überwachung von Rück­läufen und Abwick­lung des Versands
• Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Bespre­chungen und Veranstal­tungen
• Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienst­reisen sowie anschließender Reise­kosten­abrechnung
• Pflege des Internetauftritts der Abteilung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwen­dungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
• Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmer­vertretung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Ver­waltungs­fach­angestell­ter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­manage­ment oder Rechts­anwalts­fach­angestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d)
• Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organisation und Kommunikation
• Organisationstalent, sorgfältige und struktu­rierte Arbeitsweise
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereit­schaft, sich in andere Anwendungen (E‑Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmer­vertretung
• Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Stelle
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landes­behörde (Ministerialzulage) in Höhe von 183,01 Euro und Jahressonderzahlung
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Alters­vorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Ver­dich­tungs­raum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrrad­leasing über JobBike Bayern
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen – und Vorgesetztenkreis
• Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentra­ler Lage am Dienstort München
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

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