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Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Staatlicher Hochbau

companyBayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr
locationMünchen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 2.10.2024
Vollzeit

Ref-Nr: 224000051359

Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung, die Formatierung von Berichten;...

Ref-Nr: 13736147-SDE

27.09.2024

Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen; allgemeine Büroorganisation;...

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Ref-Nr: 13738422-SDE

24.09.2024

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien;...

Ref-Nr: 11294063-SDE

Ref-Nr: 12252706-SDE

Ref-Nr: 13859483-SDE

Ref-Nr: 13859363-SDE

Ref-Nr: 48949748

Unterstützung des Betriebskosten-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Rechtsanwaltskanzleien, Mietervereinen etc.; Übernahme von allgemeinen Aufgaben zur Unterstützung;...

Ref-Nr: 13254952-SDE

19.09.2024

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination;...

Ref-Nr: 24_09_045

Projektleitung und -management von spannenden Bauprojekten (Neubauten, Umbauten, Modernisierungen) für Klinik- und Laborgebäude; Unterstützung der erfahrenen Projektleiter in der Projektbearbeitung;...

Ref-Nr: 24_09_044

02.10.2024

Erstellung von Brandschutzkonzepten bzw. Brandschutznachweisen, Dokumentationen und Plänen am gesamten Klinikum sowie Abstimmung mit Prüfsachverständigen und Behörden;...

Ref-Nr: 13904887-SDE

Ref-Nr: 13354277-SDE

28.09.2024

Ref-Nr: 1119559

22.09.2024

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Bau & Projektentwicklung im Werksviertel-Mitte; Terminkoordination; Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen;...

Ref-Nr: 13694079-SDE

Ref-Nr: YF-10302

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer SteuerberaterKompetenter Ansprechpartner für Kollegen, Mandanten und BehördenDatenbankpflege, Aktenverwaltung und Archivierung sowie DigitalisierungÜbernahme von eigenen Teilprojekten oder S...

Ref-Nr: 7876808

20.09.2024

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Ref-Nr: 13689140-SDE

Intensive Unterstützung des Maklerteams als Büroassistenz; allgemeines Büromanagement & Kundenkorrespondenz inkl. Aktenanfertigung und Ablage, Objektstatistiken aufbereiten, Bestellung Bodenrichtwerte und Flurkarten;...

Ref-Nr: 13689139-SDE

Eigenständige Vermietung von Wohnimmobilien; Datenpflege unseres Kundenstamms; Vorbereitung und Erstellung der Immobilienanzeigen / Exposés; allgemeines Büromanagement & Kundenkorrespondenz;...

Ref-Nr: 224000048118

Mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen; unsere Mitarbeitenden beim On- und Offboarding;...

Ref-Nr: 13450599-SDE

Ref-Nr: 11882009-SDE

München, Murnau am Staffelsee, Rosenheim, Freilassing

Ref-Nr: 11132240-SDE

München, Augsburg, Nürnberg, Ansbach, Bamberg

Ref-Nr: 11130296-SDE

Ref-Nr: 48430111

Umsetzung der energetischen Sanierung des Immobilienbestandes zur Einhaltung der Pariser-Klimaziele; Sonderprojekte zur Optimierung von Abläufen und Prozessen zur Unterstützung der Abteilungsleitung; gesamtverantwortliche Projektleitung;...