Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Berei­che des Bauens und des Ver­kehrs sowie die Wohnraum- und Städte­bau­förderung in Bayern zu­ständig. Zudem sind die Zu­ständig­keiten für die staatl­ichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbau­gesell­schaften sowie für die Immobilien­verwaltung des Frei­staats am Minis­terium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

• Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bear­beitung von Doku­menten, Über­wachung von Rück­läufen und Abwicklung des Versands
• Koordinieren von Terminen, Vor­bereiten von Bespre­chungen und Veranstal­tungen
• Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienst­reisen sowie an­schließender Reise­kosten­abrechnung
• Pflege des Internetauftritts der Abteilung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzei­chnisse
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Beratung und Unter­stützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (haupt­sächlich MS Word und MS Excel)
• Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmer­vertretung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­ange­stellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­manage­ment oder Rechts­anwalts­fachangestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d)
• Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organisation und Kommunikation
• Organisationstalent, sorgfältige und struktu­rierte Arbeits­weise
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kennt­nisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereit­schaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Daten­banken) einzu­arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmer­vertretung
• Gute Umgangsformen, freund­liches und verbind­liches Auftreten

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Stelle
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ggf. Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrrad­leasing über JobBike Bayern
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen – und Vor­gesetzten­kreis
• Umfassende Einarbeitung für einen gelin­genden Start in unserem Hause
• Einen interessanten und abwechs­lungs­reichen Arbeits­platz in zentraler Lage am Dienst­ort München
• Einen modern eingerich­teten Arbeitsplatz
• Gezielte Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kosten­lose Park­plätze am Dienst­ort München

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganz­tägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist.

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