Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d), Teilzeit 80% (31,6 Std.)

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.

Sie sind ein Organisationstalent, tragen gern Verantwortung und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Die IHK Region Stuttgart nimmt jährlich viele Aus- und Weiterbildungsprüfungen ab. Bei uns organisieren Sie die Prüfungen und unterstützen das Team der Berufsbildung.

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Datenpflege und Telefon)
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitwirkung und -gestaltung bei Sonderprojekten
• Erstellen von Präsentationen, Informationsunterlagen und statistischen Auswertungen
• Eigenständige Organisation von Ausbildungsprüfungen (Terminplanung, Teilnehmerverwaltung, Prüfungskoordination und -betreuung, Organisation der Korrektur, Abrechnung der Prüfungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten und organisatorisches Geschick sowie zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kontaktfähigkeit und sicherer Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
• Zentrale und gut erreichbare Standorte
• Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen

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