Teamassistenz / Sekretariat / Mitarbeit im Büromanagement (gn)

Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit 2,2 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten, eine Heimat. Egal, ob jung oder alt, gesund oder krank, ob mit Behinderung oder ohne, ob Rentnerin, Patient, Pflegebedürftiger und Angehörige oder einfach sozial engagiert – sie alle sind im Sozialverband VdK willkommen.

Im Rahmen der Elternzeitvertretung – voraussichtlich bis Ende August 2025 – wünschen wir uns engagierte Kollegen (gn), die unsere gemeinnützigen Verbandsziele aus eigener Überzeugung vertreten.

Unterstützen Sie unseren Bundesverband in Berlin in Vollzeit (35 – 39 Std.) ab sofort als Teamassistenz (gn) der Abteilung Sozialpolitik.

• Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik
• Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über P wie Postbearbeitung bis Z wie Zeitmanagement
• Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen
• Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldungsplanung über die Bewirtungslogistik bis zur Protokollierung und Nachbereitung
• Sie lieben Teamwork und arbeiten mit ihrer Kollegin und den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen proaktiv zusammen
• Sie leben Hands-On und unterstützen bei Bedarf auch mal eine andere Abteilung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Assistent/-in für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in) und haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Assistenz
• Sie überzeugen durch eine vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Sie arbeiten sich zügig in Neues ein und bringen Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein
• Sie lieben Herausforderungen und einen abwechslungsreichen Arbeitstag
• Sie leben einen höflichen, zuvorkommenden Umgangsstil, sind empathisch, flexibel und
  haben ein gutes Gespür für das jeweils Notwendige

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme des Deutschlandticket-Job und vermögenswirksamen Leistungen
• Verbindliche Sachgrundbefristung bis August 2025
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung
• Arbeiten in zentraler Berliner Lage
• Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen
• Eine sachgrund-/elternzeitbefristete Anstellung als Möglichkeit, beruflich wieder einzusteigen, z. B. nach Eltern- oder Pflegezeit mit wahlweise 35 oder 39 Stunden