Teamassistenz Personalabteilung der Kirchenkanzlei (m/w/d)

Die Kirchenkanzlei ist die Geschäfts­stelle des Kirchen­ausschusses, des leitenden Organs der Bremischen Evangelischen Kirche (BEK) und die zentrale Verwaltungs­stelle für den Gesamt­bereich der BEK. Für die Personal­abteilung suchen wir eine Team­assistenz.

Im Team unserer Personalabteilung arbeiten 12 Mitarbeitende, die sich um Personal­angelegenheiten der derzeit ca. 2.250 aktiven Mitarbeitenden und Versorgungs­empfänger der Bremischen Evangelischen Kirche, ihrer Gemeinden sowie der gesamt­kirchlichen Einrichtungen kümmern.

In unserem Selbstverständnis als Dienst­leistungs­abteilung beraten wir service­orientiert, fachlich und kompetent in allen Personal­fragen.

Wir suchen eine Teamassistenz zur umfassenden Unter­stützung des Teams der Personal­abteilung in unbefristeter Anstellung und in Teilzeit, mit 20 Wochen­stunden regel­mäßiger Arbeits­zeit.

Arbeitsort: Franziuseck 2–4, 28199 Bremen
Arbeitgeber: Bremische Evangelische Kirche
Eintrittsdatum: 15. Oktober 2024
Ende der Bewerbungsfrist: 22. September 2024
Stellenumfang: Teilzeit

• Sie unterstützen das Team in allen administrativen Angelegenheiten, wie Post­eingang und ‑ausgang, Schrift­verkehr
• Prozessverantwortung für die Veröffentlichung von Stellen­ausschreibungen der BEK
• Bewerbungsverwaltung für gesamt­kirchliche Stellen­ausschreibungen
• Sie sind erste Ansprechstelle für allgemeine Anfragen an die Personal­abteilung

• eine abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen Bereich oder im Verwaltungs­dienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Unter­stützung einer service­orientierten Abteilung
• eine sehr selbstständige, sorgfältige und team­orientierte Arbeits­weise
• Freude an digitalem Arbeiten
• sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
• Organisationstalent
• sehr gute Kommunikations­fähigkeiten
• auch bei erhöhtem Arbeitsanfall bewahren Sie die Ruhe

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

• einen Arbeitsplatz in einem sehr gut harmonierendem Team
• eine fundierte Einarbeitung
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einer digital organisierten Verwaltung
• eine zusätzliche Altersversorgung mit sehr geringem Eigen­anteil
• Fort- und Weiterbildungsmaß­nahmen
• 30 Tage Urlaub
• frei an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit ohne Kernarbeits­zeit
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung anteilig möglich
• eine Vergütung entsprechend der Kirchlichen Arbeits­vertrags­ordnung der BEK (in Anlehnung an den TV-L), mindestens Entgelt­gruppe 6