Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für den Geschäftsbereich Projekte und Serviceleistungen

Wussten Sie, dass die Handwerkskammer Hannover Projekt- und Servicegesellschaft mbH eine hundertprozentige Tochter der Handwerkskammer Hannover ist und sich auf neue Themen und innovative Projekte im Handwerk spezialisiert hat? Wir greifen aktuelle Trends auf und entwickeln, planen und realisieren Qualifizierungs- und Beratungsprojekte. Dabei haben wir unser Ziel, das Handwerk in seiner Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen, immer fest im Blick.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unser stetig wachsendes Team als Verstärkung eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für den Geschäftsbereich Projekte und Serviceleistungen.

Mit unserer Projektarbeit bewegen wir uns in verschiedenen Themenfeldern. Mit dem Ziel der Fachkräftegewinnung, insbesondere mit Blick auf die Fachkräfte der Zukunft, arbeiten wir mit Schulen und Unternehmen im Bereich der Berufsorientierung zusammen. Auch die Verbesserung der Ausbildungsqualität spielt in diesem Zusammenhang eine große Rolle. Das identifizieren von Fachkräftepotenzialen für das Handwerk gelingt uns mit Beratungs- und Vermittlungsangeboten sowie dem Angebot zur Validierung von Berufserfahrung. Mit dem Ziel der Fachkräftesicherung haben wir Themen wie Personal- und Organisationsentwicklung, Weiterbildung, Netzwerkbildung und Frauenförderung im Projektportfolio.

Für die Unterstützung im Rahmen unserer Projektarbeit bringen Sie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im Umgang mit unseren unterschiedlichen Partnern und Stakeholdern mit, Leidenschaft fürs Organisieren und Kommunizieren und arbeiten gern im Team.

• aktive Unterstützung des Teams und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung und den Koordinatorinnen der Projektcluster
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowie Terminkoordination und Unterstützung in vielfältigen organisatorischen Belangen
• Recherche zu relevanten Themen sowie Akquise von Referent*innen für Seminare, Workshops, Events
• Mitarbeit an Konzeptionen von Projektvorhaben (Ideenfindung, Bedarfsanalysen, Themenentwicklung, Projektplanung, Finanzierung, Förderkulissen)
• Unterstützung im Projektmanagement (Budget, Timings, Schnittstelle zu Marketing, Projektcontrolling)
• Qualitätsmanagement
• Weiterentwicklung von digitalen und analogen Formaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterial (Broschüren, Websites, Newsletter, Anzeigen, Mailings)
• Stakeholdermanagement (intern und extern, beispielsweise Projektteilnehmende, Referent*innen, Partner)
• bereichsübergreifendes Arbeiten in Projekten und Vernetzung von Themen sowie enge Zusammenarbeit mit den Projektleitungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Bereich des Office Managements
• Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• erste Erfahrungen im Projektmanagement, Ideenfindung, Kreativitätstechniken
• souveräner Umgang mit MS Office, Videokonferenztools, Bildbearbeitungssoftware
• verbindliches, sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und konzeptionelle sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Spaß am Verstehen und Erarbeiten komplexer Sachverhalte und hervorragende Analysefähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen
• hohe Eigenständigkeit, überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe IT-Affinität
• Führerschein Klasse B

• Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderungen mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und Freiräume für eigenverantwortliches Agieren
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Laptop und Handy
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung) sowie der Möglichkeit sich weiterzubilden
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• SB-Restaurant/Kantine

Sie treffen bei uns auf Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft arbeiten und sich gegenseitig unterstützen und schätzen.

Wir freuen uns über eine Mitarbeit in Vollzeit, der Aufgabenbereich ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Für Außentermine stehen Firmenfahrzeuge zur Verfügung. Die Bereitschaft zur Reisetätigkeit mit dem eigenen PKW wird gleichwohl vorausgesetzt..