Teamassistenz (m/w/d) Wirtschaft & Märkte

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.

Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Transformation Politik & Wirtschaft im Bereich Wirtschaft & Märkte in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:

Teamassistenz (m/w/d) Wirtschaft & Märkte

• allgemeine organisatorische Assistenztätigkeit für die Leitung (Reiseorganisation, Terminkoordination, Telefonanfragen, Bearbeitung von E-Mails, etc.)
• organisatorische und administrative Aufgaben und Koordination für den Bereich Wirtschaft & Märkte
• Übernahme von inhaltlichen Recherchen und Unterstützung bei der Konzeption und Erarbeitung fachlicher Inhalte
• Unterstützung bei Präsentationen und Texterstellung - zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten, von Fachpublikum bis zu Social Media Inhalten
• organisatorische Verantwortung und Unterstützung bei Sonderprojekten der Bereichsleitung
• bereichsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Kontaktpflege zu Behörden, Ministerien, Verbänden und dem WWF Netzwerk
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen, Interviews und öffentlichen Auftritten

• ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.

Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:

• eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss
• mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Assistenzbereich/ Sekretariat im wirtschaftlichen Umfeld
• hervorragende Methoden-Kenntnisse der Office-Organisation
• Erfahrungen im Kontext unternehmerische Nachhaltigkeit
• routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Verbindlichkeit, Detail- und Lösungsorientierung

• eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
• großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
• monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team