Teamassistenz (m/w/d) Selbstverwaltung

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als Teamassistenz (m/w/d) Selbstverwaltung

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 23.09.2024
Entgeltgruppe 9a BG-AT

Und Dein Grund?

Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Als Assistenz in der Selbstverwaltung sorgst du gemeinsam mit einem vielfältigen Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit sozialer Relevanz für dich und unsere Mitgliedsbetriebe.

• Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen der SV-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen)
• Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen, sowie im Zusammenhang mit den Sozialwahlen
• eigenständige Erstellung routinemäßigen Schriftverkehrs
• Abrechnung von Reisekosten
• Fertigung von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Fachkenntnisse in der Büroorganisation sowie Fachkenntnisse in der Korrespondenz.
• Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation oder sind bereit, diese Kenntnisse zu erwerben.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsübernahme, Organisationsgeschick.
• idealerweise Fachkenntnisse im Bundesreisekostenrecht und in der
• Reisekostenabrechnung.
• Bereitschaft, an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
• Bereitschaft, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen.
• idealerweise Führerschein der Klasse B.

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 9a BG-AT