Teamassistenz (m/w/d) im „Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern“ des Bezirks Oberbayern

Der Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern ist ein Ort des lebendigen Künstler­austausches in einem offenen Europa. Als Zentrum zeitgenössischer Kunst ermöglicht der Schafhof kulturelle Begegnungen auf regionaler und internationaler Ebene. Der Schafhof gehört zu den Kultur- und Bildungseinrichtungen des Bezirks Oberbayern. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns. Wir suchen Lösungen – individuell und kreativ.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle, befristet auf sechs Monate mit der Option auf Entfristung, in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) im „Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern“ des Bezirks Oberbayern

(Kennziffer: 2024/Schafhof-1)

Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige. Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt. Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet.

• Sie arbeiten unmittelbar mit der Leitung und weiteren Mitarbeitenden zusammen und unter­stützen diese in sämtlichen Belangen, z. B. bei der Erstellung von Aus­schrei­bungen, Koordi­nation und Organisation von Termi­nen, Anfor­derung von Unter­lagen oder bei der Akten­pflege
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordi­nation des Büros; das beinhaltet die Sicher­stellung und Organi­sation des Büro­ablaufs sowie die Verwal­tung der Einsatz­planung für Aus­stellungen
• Sie sind zuständig für die Budgetverwaltung des Kunst­forums; dies beinhaltet u. a. die Prüfung eingehender Rechnungen, die Führung und Pflege der Über­sicht der Ein­nahmen und Aus­gaben, die Rechnungs­tellung für Veranstal­tungen und die Erstellung der Umsatz­steuer­vor­anmeldung
• Sie arbeiten eng mit den Besuchenden und Künstlerinnen bzw. Künstlern zusammen, be­treu­en die Kunst­schaf­fenden und sind Ansprech­partner (m/w/d) im Veran­staltungs­manage­ment
• Sie koordinieren und betreuen Fremdfirmen und sind zuständig für das House­keeping der Wohnungs­ateliers, die Bibliothek und vieles mehr

• Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss
• in der 2. Qualifikationsebene – Fach­laufbahn Verwal­tung und Finanzen oder
• als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fach­bereich Kommunal­verwaltung) oder
• des Beschäftigtenlehrgangs I
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln
• Sie bringen ein sehr hohes Maß an Eigen­verantwortung und Selbst­ständig­keit mit und arbeiten gerne im Team
• Sie denken ganzheitlich und durch Ihre Organi­sations­fähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern
• In Konfliktsituationen bewahren Sie einen ruhigen Kopf
• In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) kennen Sie sich gut aus
• Zudem besitzen Sie eine sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­weise
• Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch
• Sie haben eine Affinität zu Kunst und Kultur

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungs­kultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und struktu­riert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie eine E‑Bibliothek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Einen Arbeitsplatz in idyllischer Lage in Freising mit guter Anbin­dung an die öffent­lichen Verkehrsmittel
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungs­raumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffent­lichen Dienstes
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings