Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Die Internationale Handelskammer (ICC) mit Hauptsitz in Paris ist die weltweit größte Wirtschaftsorganisation mit einem Netzwerk von sechs Millionen Mitgliedern in mehr als 100 Ländern. Ziele der ICC sind die Förderung des internationalen Handels, die Entwicklung von Standards zur Gestaltung internationaler Verträge sowie von Richtlinien für eine nachhaltige Unternehmensführung.

ICC Germany e.V. ist die deutsche Vertretung der ICC in Berlin-Mitte. Zu den Mitgliedern von ICC Germany gehören Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Kammern. Das Team von ICC Germany vertritt die Interessen der deutschen Mitglieder gegenüber der ICC und der Bundesregierung, wir informieren Mitglieder und Öffentlichkeit über aktuelle ICC-Regeln und -Positionen und organisieren Veranstaltungen zu ausgewählten Themen.

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 St.), als Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf ein Jahr (30.04.2026) mit Aussicht auf Festeinstellung.

• Terminkoordination und -Vorbereitung des Generalsekretärs
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Organisation der Geschäftsreisen des Generalsekretärs.
• Führen von Personalakten, Urlaubsplanung, Vorbereitung der Lohnabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung und der Sitzungen von Vorstand, Präsidium und Hauptausschuss
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Seminaren
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorträge und Termine des Generalsekretärs
• Urlaubsvertretung des Assistenten des Generalsekretärs

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement) oder Bachelor-Studium in Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrungen bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• eigenständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Sage 100 bzw. Office Line wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Gute Deutsche- und Englischkenntnisse (mind. B2)

• Ein Umfeld, in dem Sie die Dinge bewegen können
• Ein nettes Team mit hoher Expertise
• Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in der Mitte Berlins
• Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• kostenlose Getränke (Tee, Wasser, Kaffee)
• Firmenveranstaltung (Mitgliederversammlung, Jubiläumsfeier, Weihnachtsfeier, intern und externe Veranstaltungen)

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