Teamassistenz (m/w/d) im Amt für Gebäudewirtschaft
Schwäbisch Gmünd, die älteste Stauferstadt, bietet Ihnen einen modernen sowie zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz.
Schwäbisch Gmünd ist eine Stadt im Osten Baden-Württembergs, die etwa 50 km östlich der Landeshauptstadt Stuttgart liegt. Sie gehört zur Region Ostwürttemberg und zur Randzone der europäischen Metropolregion Stuttgart. Sie ist sowohl einwohner- als auch flächenmäßig die größte Stadt im Remstal.
Beim Amt für Gebäudewirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
- eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Amtsleitung
- Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Planverwaltung und ‑erstellung
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Freude an der Arbeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
- Flexibilität, strukturiertes Arbeiten, hohe Motivation und Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsanfall
Berufserfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist wünschenswert.
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein harmonisches Arbeitsumfeld und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
- eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
- zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Kauf eines E‑Bikes
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
- Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberanteil an Vermögensbildung
Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD).