Teamassistenz (m/w/d) für die Stadtgärtnerei (in Teilzeit)

Freising ist Schul- und Universitäts­stadt, Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort, Dom- und Bischofsstadt, kulturelles Zentrum und Lebens­mittelpunkt für mehr als 50.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Die Stadt­verwaltung Freising bietet spannende und abwechs­lungs­reiche Berufsfelder – so vielfältig wie die Menschen in unserer Stadt. Ordnungsamt, Bürgerbüro, Fundbüro etc. – die Liste an spannenden Berufsmöglichkeiten ist lang!

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Teamassistenz (m/w/d) für die Stadtgärtnerei

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeitregelung:

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Bewerbungs­frist:

bis spätestens 11.05.2025

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

• Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
• Administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung
• Organisation und Bearbeitung der Wiedervorlagen und Ablage
• Terminplanung und Terminkoordination, Telefonannahme, E-Mail und Postbearbeitung
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Ablage)
• Auswertungen und Analysen erstellen
• Stammdatenpflege
• Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwal­tungs­wirt (m/w/d) (QE2) oder
• Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder büro­spezifischen Bereich mit erfolg­reich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang (BL I) bzw. mit der Bereit­schaft, diesen inner­halb eines befristeten Beschäfti­gungs­verhält­nisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

• Beherrschung gängiger PC-Software, Daten- und Text­verarbeitung
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungs­orientierte Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Gutes Formulierungsvermögen
• Organisationstalent mit Mut zur Eigen­initiative
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern­bereitschaft
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeits­platz mit flexiblen, aber geregel­ten Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
• Wir garantieren eine ausführliche und umfang­reiche Ein­arbeitung innerhalb eines professio­nell beglei­teten Onboarding-Prozesses
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungs­abhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vor­lie­gendem Kinder­geldbezug monat­lich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
• Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Infor­matio­nen erhalten Sie hier
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeits­platznähe und gute Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
• Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
• Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

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