Teamassistenz (m/w/d) - Büromanagement
QiG BW GmbH
Stuttgart, Deutschland
24.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Die QiG BW GmbH ist für die flächendeckende Umsetzung der externen stationären sowie sektorenübergreifenden Qualitätssicherung in Baden-Württemberg gemäß den GBA-Richtlinien und die Entwicklung inklusive Umsetzung landesspezifischer QS-Verfahren zuständig. Zur Erfüllung dieser Aufgaben besteht das Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Fachkompetenz in den Bereichen Medizin, Qualitätsmanagement, Statistik, Informatik und EDV.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und zuverlässige
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt.
- Unterstützung der Referenten und Referentinnen sowie der Geschäftsführung,
- Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung unserer internen Prozesse,
- Organisation und Koordination interner und externer Termine, Präsenz und Online-Sitzungen sowie gelegentlich Veranstaltungen,
- allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung von Korrespondenzen, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen unserer Ansprechpersonen und anderer Partner sowie gelegentliches Reisemanagement.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmännische/-r Assistent/-in sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Gesundheitswesen haben,
- souverän mit IT-Anwenderprogrammen, insbesondere MS Office, umgehen können,
- sehr gut in Rechtschreibung und Grammatik sind,
- selbstständig arbeiten und gerne organisieren,
- in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten und den Überblick nicht verlieren.
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien,
- eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- eine leistungsbezogene Vergütung und Zusatzversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst,
- Gleitzeitregelung & mobiles Arbeiten, Firmenrad-Leasing sowie Zuschuss zum Firmenticket,
- die Gesellschafter der QiG BW als verlässliche und krisensichere Arbeitgeber.