Teamassistenz (m/w/d) - Büromanagement

Die QiG BW GmbH ist für die flächen­deckende Umsetzung der externen statio­nären sowie sektoren­über­greifenden Quali­täts­siche­rung in Baden-Württemberg gemäß den GBA-Richtlinien und die Entwicklung inklu­sive Umsetzung landes­spezi­fischer QS-Verfahren zuständig. Zur Erfüllung dieser Aufgaben besteht das Team aus Mit­arbeiterinnen und Mit­arbeitern mit Fach­kompetenz in den Bereichen Medizin, Quali­täts­management, Statistik, Informatik und EDV.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und zuverlässige

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit

die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt.

• Unterstützung der Referenten und Referen­tinnen sowie der Geschäfts­führung,
• Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung unserer internen Prozesse,
• Organisation und Koordination interner und externer Termine, Präsenz und Online-Sitzungen sowie gelegentlich Ver­anstal­tungen,
• allgemeine Büro­organisation, u. a. Erledigung von Korres­pon­denzen, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegen­nahme von Anliegen unserer Ansprech­personen und anderer Partner sowie gelegent­liches Reise­management.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büro­management, Rechts­anwalts­fach­angestellte/-r oder Kaufmännische/-r Assistent/-in sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenz­bereich oder Gesund­heits­wesen haben,
• souverän mit IT-Anwender­programmen, ins­besondere MS Office, umgehen können,
• sehr gut in Rechtschreibung und Grammatik sind,
• selbstständig arbeiten und gerne organisieren,
• in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten und den Überblick nicht verlieren.

• eine verantwortungsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien,
• eine sorgfältige Einarbeitung und Weiter­bildungs­möglich­keiten,
• eine leistungsbezogene Vergütung und Zusatz­ver­sorgung in Anlehnung an den öffent­lichen Dienst,
• Gleitzeitregelung & mobiles Arbeiten, Firmenrad-Leasing sowie Zuschuss zum Firmen­ticket,
• die Gesellschafter der QiG BW als verlässliche und krisen­sichere Arbeit­geber.