Teamassistenz (m/w/d) Büro des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers

Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 160 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 50 Fördermitgliedern.

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers in unserer Zentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit.

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten und für den Hauptgeschäftsführer, u. a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung
• Unterstützung der Büroleitung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Einstellen von Internetartikeln ins Content-Management-System
• Ablagemanagement
• Betreuen des datenbankgestützten Vorgangsmanagements (Einstellen, Weiterleiten und Nachhalten von Aufträgen des Hauptgeschäftsführers an Fachabteilungen und Geschäftsstellen)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Führungskreistreffen, Pflege und Nachhalten von Protokollen und To-Do-Listen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderprojekten für den Hauptgeschäftsführer
• Budgetbegleitung
• Terminkoordination und -organisation für den Präsidenten und Hauptgeschäftsführer im Rahmen der Vertretungsregelung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet)
• Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen im Umgang mit der Priorisierung von Themen und Aufgaben
• Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
• Vertrauensarbeitszeit
• Unbefristete Anstellung
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen