Teamassistenz (m/w/d)

Wir vom #betonverein arbeiten an der #baufabrikderzukunft. – Wie geht das? Als technisch-wissenschaftlicher Verein der deutschen Bauwirtschaft beschäftigen wir uns mit dem Betonbau, den übergeordneten Fragen der Bautechnik und deren Weiterentwicklung in deutschen und europäischen Netzwerken. Schwerpunkte unserer täglichen Arbeit sind die Förderung von Wissenschaft und Forschung umgesetzt durch Bauberatungen, Veranstaltungen, Erstellung von #DBVSchriften und Gremienarbeit.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Arbeitsort: Berlin
Unbefristetes Vertragsverhältnis
Vollzeit (40 Std.)

• Organisation sämtlicher administrativer Bürovorgänge,
• Ausrichtung und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen sowohl vor Ort als auch digital,
• Betreuung von Gästen und Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen,
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Auf- und Nachbereitung,
• Beschaffungswesen für die Büroorganisation,
• sorgfältige und selbstständige Verwaltung des Teamkalenders.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Freude an vielfältigen Aufgaben mit Entwicklungspotenzial,
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Anforderungen

• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten in Gastgeberqualität,
• Teamgeist und eine vorausschauende Vorgehensweise,
• versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsplattformen.

• einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten und kompetenten Team,
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung,
• einer unbefristeten Anstellung und einem attraktiven Gehalt im Rahmen des Tarifvertrags Baugewerbe (inkl. Sonderzahlungen),
• flexibler Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen Teamevents.

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