Arbeitgeber: Bayerische Staatskanzlei
Einsatzort: 80539 München
Im Vorzimmer der Geschäftsstelle des Bürgerbeauftragten der Bayerischen Staatsregierung ist die Funktion der zweiten Mitarbeiterin / des zweiten Mitarbeiters (m/w/d) in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Der Dienstort ist München.
Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Schwerpunkte Terminkoordination und Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben, insbesondere auch die Vertretung der jeweiligen Vorzimmerkraft in der Geschäftsstelle bei deren Abwesenheit. Darüber hinaus sind auch Aufgaben der Registratur der Geschäftsstelle zu erledigen.
Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, gewandtes und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
- sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
- sichere Anwendung des Microsoft-Office-Pakets sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse