Ein sicherer Arbeitsplatz, klare Strukturen, ein respektvolles Miteinander und wirtschaftlicher Erfolg sind unsere Werte. Mit über 200 Mitarbeitenden aus 24 Nationen arbeiten wir mit unseren Kunden sowie allen am Betonbau Beteiligten an Projekten der Dekarbonisierung und forschen an CO2-effizienten Zementen und Betonen. Als Gemeinschaftsorganisation der deutschen Zementhersteller sind wir stolz darauf, Teil der einzigartigen Transformation der Wertschöpfungskette Zement und Beton in eine klimaneutrale Zukunft zu sein.
Für unser Team am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zur Verstärkung der Abteilung Umweltmesstechnik als
Teamassistenz mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)
Schwerpunkt Projektdokumentation und kaufmännische Abwicklung
Unser Team besteht aus 25 Personen und wächst stetig. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Koordination und dem Management von Projekten.
Aufgaben
Teamassistenz:
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon)
- Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen
Projektmanagement:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
- Erstellen von Angeboten, Erfassen von Aufträgen
- Zusammenarbeit mit Projektleitern und -mitarbeitern bei der Berichtserstellung, kaufmännischen Projektabwicklung und Rechnungslegung
- Organisation von Teammeetings und Workshops sowie Dokumentation der Ergebnisse
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Projektbezug
- Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und ERP-Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- ein motiviertes und kreatives Team in einer positiven Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits (z.B. Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, JobRad etc.)
STBL1_DE