Teamassistenz Hochschulambulanz (m/w/d) - Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche ~ 100%) zu besetzen:

Teamassistenz Hochschulambulanz (m/w/d)
Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

• Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team)
• Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal in schriftlicher und mündlicher Form
• Erstellung der Einarbeitungsmappen für die neuen Ärzte
• Erstellung, Korrektur und Verteilung des Dienstplans der Ärzte

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich des Gesundheitswesens (MFA)
• Hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Berufsgruppen des Universitätsklinikums
• Sicherer Umgang mit MS Office, optional Erfahrungen mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und IBM/Outlook/MS Outlook sowie Google-Kalender, Terminvereinbarung wie DFN
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.