Teamassistenz am Empfang (m/w/d) - 35 Stunden/Woche

Die Apothekerkammer Berlin ist die berufsständische Vertretung der fast 6000 Apothekerinnen und Apotheker in Berlin. Das 18-köpfige Team der Geschäftsstelle unterstützt die Kammermitglieder professionell und dienstleistungsorientiert in beruflichen und fachlichen Angelegenheiten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz am Empfang (m/w/d) - 35 Stunden/Woche.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (u. a. Empfang, Annahme und Auskünfte bei telefonischen Anfragen, Sachbearbeitung, Postbearbeitung)
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs in Vertretung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Abwesenheitsvertretung für das Sekretariat der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsstelle
• Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit dem Sekretariat der Geschäftsführung
• Übernahme und selbstständige Betreuung von Projekten
• Schnittstelle zu Haustechnik und Lieferanten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen mit CMS-Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und sonstige Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung/Kammer wären von Vorteil

Wir bieten

• eine unbefristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, hoch motivierten und kollegialen Team
• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L einschließlich regelmäßiger Tariferhöhungen
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch attraktive, gut planbare Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, kostenfreie Getränke, gesunde Snacks
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen, zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Berliner Alexanderplatzes und zahlreicher Einkaufsmöglichkeiten.
• eine leistungsfähige IT-Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse in Kopie). Bitte senden Sie diese bis zum 27.04.2025 an:

personal@akberlin.de

Apothekerkammer Berlin

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Personalverwaltung

Littenstraße 10

10179 Berlin.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Yvonne Bahms unter der Telefonnummer 030/31596417 oder per oben stehender Email gern zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Die Datenschutzerklärung über die Bewerber-Informationspflicht gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO finden Sie auf unserer Homepage www.akberlin.de > Datenschutzinformationen > Bewerberinformationspflicht

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