Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Präsident“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Teamassistent*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstoff­technik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Unterstützung des Präsidenten, Vize­präsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Unterstützung der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abwicklung von Dienstreisen

• Eine mit mindestens „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Kauf­frau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechts­anwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
• Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung
• Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungs­nahen, internationalen Umfeld
• Sehr gutes Zeit- und Prioritäten­management sowie hohes Organisations­vermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungs­möglichkeiten
• Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr)

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