Teamassistent/in (m/w/d)

Oberbayern mitgestalten

Für das Landratsamt Ebersberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenten/-in (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation, wie Post­ver­teilung, Türöffnungs­management, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Telefon­zentrale und Betreu­ung von E‑Mail-Postfächern
• Verantwortung für das Vorzimmer der Abteilungs­leitung einschließlich der selbst­ständigen Verwaltung der Infor­mations­tafeln, Aktuali­sierung der Telefon- und Mit­arbeiter­listen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Pflege der abteilungs­internen Personaldatei, Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Gästen sowie Entgegen­nahme und fachliche Weiter­leitung eingehender Telefonate
• Unterstützung des Teams der Amtsvormundschaft durch adminis­trative Aufgaben wie Datenpflege, Vorbereitung von Beurkun­dungen, Über­wachung rele­vanter Unter­lagen sowie Mithilfe bei der Bear­beitung von Anfragen und Anträgen im Bereich Unterhalts­vorschuss
• Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechne­rische Richtig­keit, Kontierung der Rechnungen und Einzelbelege sowie Zuordnung und Kontierung von Gut­schrif­ten
• Erstellung und Übermittlung der Heim­kosten­abrechnungen sowie die Bearbei­tung von Zuschussanträgen
• Vorbereitung und Verwaltung von Sitzungsvorlagen, wie z. B. Einpflegen der Tages­ordnungs­punkte und Präsentationen sowie Anwesenheits­über­prüfung der Mitglieder des Jugend­hilfe­ausschusses

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büro­management oder eine ver­gleich­bare Qualifi­kation bzw. der zeitnahe Abschluss einer ent­spre­chen­den dreijährigen Ausbildung
• Alternativ erfolgreich (zeit­nah) abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­wirt/in (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleich­baren Fach­richtung oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungs­fachange­stellten (m/w/d) (Fach­prüfung I) bzw. erfolg­reich abge­legter Beschäftigten­lehrgang I (vor­mals AL I) in der Inneren Verwaltung
• Erfüllung der persönlichen, beamten­rechtlichen und tarif­rechtlichen Voraus­setzungen (u. a. spezi­fische Vor- und Aus­bildung, laufbahn­rechtliche Gleich­wertigkeit, gesundheitliche Eignung)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organi­sations­talent
• Hervorragende Schreibfähigkeiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausge­prägte Kommuni­kations­fähigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereit­schaft, sich in neue Fach­programme einzuarbeiten

• Für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Übernahme bis maximal Besol­dungs­gruppe A 7 bzw. Ein­stellung in Entgelt­gruppe 6 TV-L; die Stelle ist ent­wick­lungs­fähig bis zur Besol­dungs­gruppe A 8; eine Ent­wicklung nach A 9 ist bei Über­nahme ent­sprechender Aufgaben möglich; nähere Infor­mationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgaben­gebiet
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem kolle­gialen und freund­lichen Team
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten durch ein abwechslungs­reiches Inhouse-Seminar­programm, umfang­reiche Angebote zur Betriebs­gemein­schafts­pflege sowie ein attrak­tives Gesundheits­management

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahr­nehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.